イベント・撮影会の写真をみんなから集める方法
イベントや撮影会の参加者が撮った写真を、画質を落とさず1つのアルバムへ集める方法。空のアルバム作成、URL・QRでの案内、パスコード、保存までを紹介します。
先に、写真の受け皿になるアルバムを作る#
イベントや撮影会が終わると、写真は参加者それぞれのスマートフォンやカメラに残ります。個別に送ってもらうと、連絡が何往復もしたり、保存先がばらばらになったりしがちです。
SharePicの「写真を集める」では、写真がまだ1枚もなくても空のアルバムを作れます。イベント名などのアルバム名と保存期間を選び、必要ならアップロード用パスコードや閲覧パスワードを設定します。イベント前に用意しても、終了後に作っても構いません。
- 幹事空のアルバムを作る
- 参加者URL・QRから写真を追加
- みんな見返して元画質で保存
URLかQRコードを、写真を持っている人へ配る#
アルバムを作ると共有URLが発行されます。離れている参加者にはLINEなどでURLを送り、その場で案内するときはQRコードを見せます。参加者はアカウント登録やアプリのインストールをせず、ブラウザから参加できます。
アップロード用パスコードを「なし」にすると、URLを開ける人が写真を追加できます。追加する人を絞りたい場合は自動発行か自分で設定したパスコードを使い、URLと一緒に必要な人だけへ伝えます。見る人も限定したい場合は、別に閲覧パスワードを設定します。
参加者は、撮った写真をそのまま追加する#
参加者は共有URLを開き、「写真・動画を追加する」から自分のファイルを選びます。アップロードされたファイルは元のデータのまま保存されるため、メッセージアプリで送るときのような画質低下を避けて集められます。アルバム上の閲覧には軽量なプレビューが表示されますが、ダウンロード時には元データを受け取れます。
投稿者名とコメントは任意です。「田中」「ステージ前」「午後の部」のように添えると、誰の写真か、どの場面かを後から探しやすくなります。ZIPにまとめた写真にも対応します。現在の対応形式や容量・枚数の上限は使い方で確認してください。
集まった写真を、1つの場所で見返す#
参加者が追加した写真は同じアルバムに順次並びます。全員が同じURLを開けば、ばらばらの送信履歴を探さずにまとめて見られます。気になる写真には星・採用・カラーラベルを付け、イベントのベストショット選びにも使えます。
投稿内容を主催者が承認するまで隠す機能ではありません。追加された写真は、そのアルバムを閲覧できる人にも見えます。掲載してよい写真だけを選ぶこと、写り込みやSNS掲載の扱いを参加者へ先に伝えることが大切です。
期限までに、元画質の写真をまとめて保存する#
集まった写真は1枚ずつ保存できるほか、ZIPでまとめてダウンロードできます。幹事が一括保存する場合も、参加者が欲しい写真だけ受け取る場合も、同じアルバムから進められます。
SharePicは長期保管用ではなく、選んだ保存期間を過ぎると写真が自動削除されます。追加の締切を保存期限より前に決め、「○月○日までに追加・保存してください」のように日付で案内しましょう。大切な写真は、期限までに端末や普段の保管先へ移してください。
この記事のまとめ
- 写真がなくても、先に受け皿となるアルバムを作れる
- 参加者は登録不要。URLやQRコードから写真を追加できる
- 元データのまま集まり、1枚ずつでもZIPでも保存できる
- パスコード・保存期限・掲載ルールを先に決めると運用しやすい
よくある質問
アップロードすると写真の画質は落ちますか？
アップロードされた元データをそのまま保存します。閲覧時は軽量なプレビューを表示しますが、ダウンロード時には元データを受け取れます。
参加者もアカウント登録が必要ですか？
不要です。共有URLをブラウザで開き、写真・動画を選んで追加できます。アプリのインストールも必要ありません。
追加された写真を主催者が承認してから公開できますか？
承認待ちの機能はありません。追加された写真はアルバムの閲覧者にも見えるため、共有前に掲載ルールを参加者へ伝えてください。
