結婚式・二次会の写真をゲストと共有する方法

配る人と追加する人を決める#

結婚式では新郎新婦、幹事、ゲストがそれぞれ写真を持っています。まず幹事など一人がアルバムの案内役になり、誰に見せるか、誰に追加してもらうかを決めると、何度も送り直す手間を減らせます。会場の撮影ルールや本人の希望も確認しましょう。

SharePicの「写真を集める」なら、写真がまだなくても空のアルバムを先に作れます。式や二次会の前に共有先を用意し、ゲストには公開してよい写真だけを追加してもらうルールを伝えてください。

会場ではQR、後日なら普段の連絡先へ#

受付などにQRを置くと、その場所にいる人が共有URLを取得できます。会場全体へ見せるか、ゲストに個別に案内するかを先に決めましょう。アップロード用パスコードを設定した場合は、QRとは別に必要な人へ伝えます。

後日の案内にはアルバム名、追加と保存の締切を添えます。URL・QRを表示する共通操作は使い方で確認し、このページ末尾のゲスト向け案内文を実際の日程に合わせて使ってください。

ゲストの写真を同じアルバムへ追加する#

写真を追加するゲストへ共有URLを伝えます。アップロード用パスコードを設定した場合は、追加をお願いする人だけに一緒に知らせます。まず数人に試してもらうと、案内文やルールを調整しやすくなります。

追加された写真は同じアルバムを開く人にも見えるため、追加前に掲載してよい写真を選んでもらいます。幹事による承認待ちの受付箱ではありません。事前確認を必須にしたい場合は、先に幹事が別の連絡手段で確認してから追加します。

保存締切とお気に入りの扱いを伝える#

ゲストが落ち着いて保存できる日数を見込み、たとえば30日などの保存期間を選びます。実際の期限はアルバム画面で確認し、日付で知らせます。写真の追加は期限を延ばさないため、追加の締切は保存期限より早めに設定してください。

新郎新婦が選んだハイライトを同じURLで共有する運用もできます。一方、それぞれの好みを独立して聞きたいなら別URLを発行します。保存後も見返したい大切な写真は、スマホ・PCなどへダウンロードして保管してもらいましょう。

ゲストへの案内文と回収日程の例#

幹事は「追加してよい日」と「保存できる最終日」を分けて案内します。次は架空の日程例です。実際にはアルバムに表示された期限へ置き換えてください。

1. 10月1日：空のアルバムを作り、参加案内を送る。
2. 10月8日：ゲストからの追加を締め切る。
3. 10月10日：写真が揃ったことを知らせ、保存をお願いする。
4. 10月20日：保存状況を確認する。期限が近い人には再案内する。

今日はご参加ありがとうございました。
写真はこちらから見て保存できます：［共有URL］
保存期限は［画面に表示された日時］です。
写真を追加してくださる方は［追加締切］までにお願いします。
アップロード用パスコードは、追加をお願いする方へ別途お送りします。
追加した写真は他の閲覧者にも見えます。
公開してよい写真を選び、SNS掲載は写っている方へ確認してください。

アップロード用パスコードを閲覧案内へ一律に載せず、投稿をお願いする相手へ伝えます。追加は承認待ちにならないため、事前確認が必要な写真は幹事が確認してから追加します。